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서식지원서비스 > 질문답변 보기
  • 구분
    서식수정
  • 등록자
    yeinc**
  • 등록일
    2013-04-18
  • 답변현황
    완료
세금계산서자동화 프로그램요..[2013-04-18]
세금계산서자동화프로그램을 사용하고있는데 세금계산서를 매일20~30장정도 출력하고 출력할때마다 세금계산서합계표에서 추출해 저장하고 항상 저장파일열어 저장된걸확인하고있습니다.그런데...
2월세금계산서중 변경사항있어서 수정출력하려 조회하니 저장된내용이없는거예요.혹~시 어떤직원이 저장을안했나라고 생각하며 다시 내용입력해 출력을했는데
또 조회안되는게나와서 이상하다싶어 1월부터 전부 확인하게되었는데 허~얼!!
어느날은 10개이상이 출력저장이안되어있고 어떤거래처는 거래처기초자료조차 저장이안된상태더라구요;;
어떻해야됩니까? 이상태라면 저많은 세금계산서를 1월부터 4월현재것까지 일일이 체크해봐야한다는건데 하늘이 노랗네요 ㅠㅠ
매달 합계표총액을 믿고 부가세매입매출을 맞춰놨는데 답답합니다.
빨리좀 체크해서 답변주시기 바랍니다.
3월26일자건이 8건이 조회가안되니 참고해서 체크해보시기바랍니다.
첨부파일 request_4618.xls
비즈폼 서식지원서비스의 답변입니다.[2013-04-19]

안녕하세요 대한민국 최고의 서식을 추구하는 비즈폼 [서식도우미]입니다.



 

고객님께서 요청하신 서식을 확인 후 답변을 안내 드립니다.

 

아래 첨부파일로 고객님께서 그동안 사용하신 내역을 확인 하실 수 있도록

누적 데이터 시트를 오픈한 파일을 안내드립니다. 파일을 먼저 확인 부탁드립니다.

 

[세금계산서_데이터]시트는 그동안 입력하신 세금계산서 내용을 누적하여 기록하는 시트로

원래는 데이터 보호를 위해 숨겨두는 시트입니다.

 

 

보시면 우선 날짜 입력에서 몇가지 오류가 있습니다.

찾으시는 2월분의 데이터가 2016년으로 입력된 내역이 아닐까 추측됩니다.

 

엑셀은 데이터를 입력하는 내용을 그대로 저장하기 때문에 이러한 엑셀 자동화 서식에서는

간단한 텍스트 입력도 주의가 필요합니다. (스크롤을 조금만 내리시면 매입/매출 구분이 빠져있는 내역도 확인 됩니다.)

 

 

3월 26일자 데이터의 경우 4건만 확인이 됩니다.

혹여 다른 일자로 입력하신 부분이 아닌지 고객님의 확인이 필요한듯 합니다.

현재 세금계산서 입력건수는 총 708건이므로 고객님께서 발행하신 전체 세금계산서 건수와 비교해 보시기 바랍니다.

 

혹여 서식 자체에서 입력시 데이터를 누락하거나 중복으로 덮어쓰는지에 대한 오류가 있는지를

내부적으로 다양하게 테스트를 진행하였으나 관련 오류는 발견 되지 않습니다.

 

 

발행내역에는 있지만, 거래처 등록이 되어 있지 않은 부분은 세금계산서 발행 후

거래처 내역을 삭제하면 발생하는 경우입니다.

 

현재 거래처리스트의 경우 중복으로 입력된 거래처가 다수 확인 되는데 단순히 내용이 같을 경우 오류 확률은 낮으나

동일한 상호명에 사업자등록번호나 다른 정보가 다르게 입력되면 합계표 등에서 계산 오류가 발생 하게 됩니다.

거래처 리스트에 대해 정리가 필요할 것으로 판단됩니다.

 

 

고객님의 상황에 대해 매우 안타깝게 생각하고 최대한의 도움을 드리고 싶습니다만,

서식 자체의 오류가 발견된 부분이 없어 그동안 사용하신 내역을 직접 확인 하실 수 있도록 안내드립니다.

데이터 확인 후 모쪼록 업무 해결에 도움이 되시길 진심으로 바랍니다.

 

다른 문의 사항이 있으시면 비즈폼 고객센터로 연락주십시오.
항상 친절한 상담으로 빠른 도움드리겠습니다.
감사합니다.



첨부파일 answer_4618.xls
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