『 작성요령 』

하나, 개성과 전문성이 돋보여야 한다.

자기소개는 제한된 지면을 통해 자신을 PR하는 것으로 자신의 개성과 특정 분야에 대한 전문성이 구체적으로 표현될 수 있어야 한다.

다른 사람들이 흔하게 사용하는 용어나, 많이 들어본 듯한 진부한 표현 등은 피하고, 참신한 내용으로 진솔하게 기술하는 것이 좋다.  

둘, 지망회사에 따라 중점적으로 소개할 내용을 다르게 작성한다.

자기소개서는 지망하는 회사의 성격에 따라 다르게 작성하는 것이 좋다.

가령 광고회사에 제출하는 것과 제조업체에 제출하는 자기소개서가 똑같이 작성됐다면 어느 하나도 제대로 작성했다고 보기 힘들 것이다.

지망회사에 대한 정보와 자신의 희망을 근거로 설득력 있게 작성하도록 하자.

셋, 자기PR을 적극적으로 하되 과장되지 않게 하도록 하자.
외국어능력, 컴퓨터활용능력 등 장점이 될 수 있는 사항은 객관적, 구체적으로 제시한다.  (예 : 토익점수, 다룰 수 있는 컴퓨터 프로그램 등등....)

성격은 장점만 소개하지 말고 자신의 단점 역시 솔직하게 언급하고 이를 극복하기 위해 어떠한 노력을 하고 있는지 서술하는 편이 좋다.  

넷, 작성된 자기소개서는 복사해두거나 디스켓에 저장해 두자.

서류전형 시 제출한 이력서와 자기소개서는 면접 시 질문자료가 될 수 있다.

따라서 자신이 쓴 내용은 반드시 기억해 두어야 한다.

이를 위해 작성한 자기소개서는 복사해 두거나, 디스켓에 저장해 두도록 하며, 소지하고 다니면 원서를 내야 할 경우에 즉시 사용할 수 있도록 하는 것이 좋다. 

다섯, 경력자는 실무경력을 위주로 작성하자.

경력자의 경우에는 성장과정이나 성격 등과 같은 기초적인 내용보다는 실제 업무경험 및 능력이 우선되어야 한다.

따라서 실제로 경험했던 업무내용을 위주로 기술하고 처리 가능한 업무범위, 처리능력 등을 기술하도록 하자.