위 서식 내려받고 사용하려고 하는데요..

매입지급내역에 아래와같이 등록하고자할때 계산이되지 않네요..

예)
일자 거래처명 적요 매입액 지급액
12.1 가나다 한글 100,000
12.3 가나다 100,000

이렇게 입력시.. 거래처원장에는 매입금액만 뜨고,, 지급액은 안뜨네요..
지급액을 매입한날 같은라인에 입력해야만 매입액이 0원이 되는데..
물건사서 당일날 결제하기도 하지만 대부분 다른날(업체별정해진날...등)
일부또는 전체입금하는데..
위처럼 따로 입력해도 매입.지급액이 플러스마이너스 되서 총원장에 0원이 되게는 안되는건지요?

이전에 쓰던거 없애고 엑셀로 옮기려니 힘드네요.. 빠른 답변 부탁드려요 ㅠㅠ