안녕하세요. 비즈폼 서식지원서비스 담당자 입니다.

연차관리대장 회계년도 서식의 개념에 대해 간단히 말씀을 드리자면,

입사자가 만근시 월차의 개념으로 매달 1개씩 생성, 입사자가 입사일로부터

1년차가 되기전에 11개 발생되오며, 1년차가 딱 되었을때 11개(최고치)

회계년도 기준으로 1년이 지나면 (입사년 재직일수일÷365일)×15의 공식으로

연차가 발생하여 합하여 조회됩니다.

이분도 입사일 기준으로 1년차가 딱 되었을때 1년전에 발생된 연차는 모두 소멸되고

(입사년 재직일수일÷365일)×15의 공식으로 발생된 연차 일수만 조회되오며,

이렇게 2년차 때까지 유지되다가 회계년도 기준으로 2년차가 되었을 때

15개 조회만 조회되오며, 회계년도를 기준으로 해가 바뀌면 입사일에 관계없이

모든 직원들의 연차가 리셋이 되어 15개로 조회됩니다.

보통 규모가 어느 정도 되고 기준일자에 맞춰서 일괄적으로 잔여연차를 정산해주는

회사에서 많이 쓰는 회사에서 쓰는 양식은 회계년도 양식입니다.

저희 비즈폼에서 제공되고 있는 양식은 2018년 5월 개정법에서 2020-03-31 1회 더 개정된

서식으로 회계년도 서식은 중도입사자가 회계년도 연차 발생법 공식을

꼭 숙지하셔야 사용하시는데 어려움이 없습니다.

근로자 1명을 예시로 설명드리겠습니다.

<성함 : 김영■ / 입사일자 : 2020-02-24>

①. 입사년 : 만근시 3월 24일부터 2020-12-31까지 총 10일의 연차 발생

②. 2021-01-01 (회계년도 공식으로 발생된 연차) : 입사년재직일수 312/365일*15일 = 12.8일 발생 / 서식에서는 소수점 반영이 안되므로 12.5개 발생

TIP ▶ 기준일자를 2021-01-01로 설정하였을 경우 ①과 ②의 발생일수가 합쳐져 조회됨

③. 입사1년차 이전에 발생되는 나머지 연차 : 2021-01-01로 시작해 입사 1년 이전까지 (2/24) 총 1일의 연차 발생

TIP ▶ 기준일자를 딱 입사 1년인 2021-02-24 이전으로 설정하였을 경우 ①과 ②, ③의 발생일자가 합쳐져 조회됩니다.

④. 입사 1년차(2021-02-24)가 되면 ①과 ③번으로 발생된 11개의 연차는 자동 소멸되며,

회계년도 공식으로 발생된 연차(②) 12.5일만 2021-12-31로 유지가 됩니다.

사용일수에 1일만 조회되는 이유는 [연차입력]시트에서 2021-01-02날 1개

2021-02-11~13 3일 연차사용했으나 입사 1년(2/24) 앞전과 마찬가지로 ①과 ③번으로

발생된 11개의 연차는 자동 소멸되므로, 2021-03-31날 사용한 연차만 적용되어 나온것입니다.

★2020-03-31 국가에서 지정한 개정전에는  ①과 ③번으로 발생된 11개를 합산하여,  

정산해주었지만, 2020-03-31 한번 더 연차법이 개정되어, 사용은 하실 수 있되,  

사용하지 않으면 정산해주지 않고 자동소멸되는 시스템으로 변경되었습니다.

⑤. 2022-01-01 (회계년도로 2년차)에는 공식으로 발생된 연차 모두 정산되어졌다고 보고 사용일수가 리셋이 되오며, 15개의 연차가 새로 발생됩니다.

고다■님은 김영■님과 입사일자가 동일하나 2021-02-24 이후로 연차를 쓰시지 않았기에 사용일수가 0으로 조회되오며,

박종■, 최경■님 같은 경우에는 아직 입사 1년차가 되지 않았는데 기준일자를 2021-12-31 인 입사1년차 이후에 날짜로 기준일자를 잡으셨기 때문에

리셋이 되어 0으로 조회된것입니다. 이럴경우 사용일수를 보시고자 하실때는 오늘날짜인 2021-04-13일로 조회하시면 사용일수를 보실 수 있습니다.

입사2년차 이전에 직원들에게만 해당되며, 나머지 부분은 ⑤를 참고해주시기 바랍니다.

다른 문의사항이 있으시면 [서식지원서비스]를 통해 문의해 주시면 정성껏 답변 드리겠습니다.