안녕하세요 고객님
비즈폼 서식지원서비스 담당자입니다.
1. 기본설정
1) 비즈니스엑셀 => 직원 근태관리프로그램 => 기본설정
날짜 클릭 후 => 휴일명 작성(예, 5/1 근로자의날, 유급휴일 추가) => 등록하기
누르면 하단 작성되어 있던 유급휴일이 다 사라집니다.
→ 해당 파일은 엑셀파일(xlsm)과 DB파일(mdb)과 연동된 파일로
기본설정에 입력되어 있는 2023년 공휴일은 엑셀에만 예시로 입력되어 있는 상태이며,
실제 DB파일에는 2022년도 일부 공휴일만 입력되어 있어서
위에 말한 "2023.5.1 근로자의 날"을 입력할 경우 2023년도 공휴일을 다시 불러오게 되는데
방금 입력한 "2023.5.1 근로자의 날" 말고는 2023년도 공휴일이 없기 때문에 다 사라지는 것처럼 보이는 부분입니다.
2) 기준연도, 휴일명, 구분 작성 => 조회하기 누르면 하단에 작성된 휴일이 다 사라집니다.
→ 2023년도는 입력되어 있지 않습니다. 2022년도 일부만 입력되어 있어서
기준연도는 2022년도로 입력 후 [조회하기] 버튼을 클릭하면 입력된 내역이 검색됩니다.
3) 날짜, 휴일명, 구분에서 추가로 작성하고 등록하기 버튼을 누르면 조회할 내용이 없다고 나옵니다.
→ [등록하기]를 누르면 등록됨에 동시에 C5셀에 입력된 기준년도를 조회를 하게 됩니다.
C5셀에 입력된 기준년도가 없는 연도이기 때문에 나타나지 않았을 수 있습니다.
기준연도를 공백으로 두고 등록하면 모든 공휴일 목록이 검색됩니다.
** 휴일정보와 급여항목정보가 달리 적용 되는 것 같습니다.
같은 조건을 놓고 보았을 때, 휴일 정보의 내용은 사라지고, 적용이 안되는 반면,
급여항목 정보는 사라지지 않고, 조회하기 누르면 하단에 건강보험 등 내용이 그대로 유지가 되어 있습니다. 그래서 조회하기 버튼을 누르지 않더라도 한눈에 확인이 가능합니다.
→ 휴일정보는 위에 말한 내용과 같이 2023년도 공휴일은 DB파일에 저장된게 아니라 엑셀만에 샘플로 입력되어 있는 상태이기 때문에
등록/조회를 하면 사라지는 것처럼 보이는 부분이며,
급여항목정보는 건강보험, 장기요양보험, 고용보험 등 내용이 이미 입력되어 있기 때문에
등록/조회를 하여도 표시가 되는 부분입니다.
2. 근태관리
1) 작성하다 삭제하기 버튼 누르면 반응 없음. 화면이 그대로임. 새로 작성을 눌러야 입력했던 부분이 사라짐(삭제성공이라는 멘트는 나오는데 화면의 변화는 없음)
→ "삭제성공"이라는 메시지는 DB파일의 해당 인원의 근태데이터를 삭제했다는 메시지입니다.
[삭제하기] 버튼은 DB파일에 등록된 데이터를 삭제하는 부분이며, [새로작성]은 현재 입력중인 엑셀 화면의 내용을 지우는 기능입니다.
2) 기본설정에서 유급휴일로 등록한 휴일 => 근태관리에서 유급휴일로 등록은 되지만 출근시간, 퇴근시간, 실제근무 시간에는 적용되지 않음, 유급휴일이니 근무시간은 제외하고 급여에는 적용되어야 하나 추가를 해야 할 곳이 없음.
→ 유급휴일인 경우 출퇴근시간은 미입력하지만 <급여관리> 시트에서 급여를 적용해 달라는 말씀이시라면
<근태관리> 시트에서 유급휴일에 대해 실제근무 입력란에 480분을 입력하면
<급여관리> 조회 시 "휴일수당"에 1.5배로 계산되어 급액이 표시됩니다.
=> 실제 근무와 비고란 사이 유급휴가나 주휴수당에 대한 시간을 작성하는 칸이 추가되어야 하며, 그 값이 급여대장 및 급여명세서도 적용되어야 함.
→ <급여관리>에서 주휴수당이 자동으로 계산되도록 되어 있는데
<근태관리>에 유급휴가, 주휴수당 시간을 입력해서 <급여관리> 시트에 적용하고 싶다는 말씀이 맞나요?
이는 VBA 코드를 수정해야하는 부분으로 서식사용중의 오류나 간단한 항목의 수정을 진행해 드리는 서식지원 서비스에서는 수정이 어렵습니다.
이때는 별도 맞춤제작에 의뢰 하셔야 하며 아래 링크 드립니다.
=> 실제 근무시간을 480분 이런 형식보다 8시간 또는 7시간 30분 이런 형식으로 작성함.
그리고 급여명세서도 시간이나 근무일수로 작성함. 몇분으로 하는건 정규직, 월급제로 설정되어 있는 이 파일과 맞지 않음. 그리고 209시간이라고 생각하고 이야기 하지 한달에 12,540분 근무했다고 이야기 하는 사람 없습니다.
→ 시간단위로 변경해 드리겠습니다.
=> 연차는 유급휴가임. 그러나 연차로 설정하면 실제근무에 적용 안되고, 주휴수당에도 적용이 되지 않습니다. 월차에 대한 부분도 없습니다. 추가할 수 있는 방법을 알려주세요.
→ "연차"를 선택하면 근무를 한 부분이 아니기 때문에 실제근무 시간이나 급여에도 계산되지 않고, 주휴수당에도 계산되지 않습니다.
"연차"를 선택해도 근무한 것처럼 계산해 달라는 말씀이신가요?
"월차" 목록을 추가를 원하신다면 상태목록에 "월차" 항목을 추가해 드리겠습니다.
위 내용을 모두 확인 하신뒤 근무시간 시간단위 변경 및 월차 목록 추가를 원하시는 내용이라면 추가 문의 남겨 주시길 바랍니다.
다른 문의사항이 있으시면 [서식지원서비스]를 통해
문의해 주시면 정성껏 답변 드리겠습니다.