안녕하세요 서식지원서비스 담당자 입니다.

해당 서식은 회계년도 서식이네요.

회계년도에 고객님이 요청해주신 허고#님은 입사일이 2019-12-02 입니다.

연차관리대장 연차수당시트에는 기준일자를 2020-12-31 로 설정하셨네요.

회계년도는 입사 2년차 되면 모두 해가 바뀔때 15개로 리셋되지만 입사 후 회계년도 기준으로 해가 지나면

1/1이 되었을때 공식이 적용되는데 이 공식을 필히 숙지하셔야 합니다.

일단 계산법을 예를 들어서 설명드리겠습니다.

입사년도 : 2019년 7월 4일 부터 2019-12-31일까지 총 0일의 연차 발생 (1달 만근 시 연차 1개가 발생됩니다.)

2020-01-01 : 입사년 재직일수 30일 / 365일 *15 = 1.2개 발생

2020년 1월 1일부터 입사년도를 기준으로 2020-11-02까지 총 11개 발생하며, 입사 1년차가 되었을때 (2020-12-02) 총 입사 1년전까지 12개 발생

1년이전에 발생한 11개는 사용은 가능하지만 1년차때까지 11개를 모두 소진하지 않으면 잔여일수는 2020-12-02 (허고#의 입사1년차때) 11개의 연차는 자동소멸되고,

2020-01-01 입사년 재직일수 공식에서 발생한 1.2일은 2020-12-31일까지 유지되고,

2021-01-01로 다시 연차정산서 연차계산 시트에서 기준일자를 설정하셨을때 이 1.2개도 리셋되어 15개로 조회됩니다.

허고#님은 2020-04-21을 시작으로 2020-09-17까지 총 7일의 연차를 쓰셨기 때문에 1년차가 된 12/2에 11개는 자동 소멸되고

입사년 재직일수 30일 / 365일 *15 = 1개 잔여분에서 7일이 계산되어져 -6개로 확인됩니다.

2021-01-01로 기준일자를 설정하시면 위 1개가 발생된 분도 리셋이 되고 15개로 조회가 되오며,

1년차 이전에 발생된 11개에서  2020-09-17까지 총 7일의 연차를 제외한 계산을 보시고자 하시면,

기준일자를 2021-12-01로 설정하여 새로고침을 눌러주시면

[2020-01-01 : 입사년 재직일수 30일 / 365일 *15 = 1.2개 발생

2020년 1월 1일부터 입사년도를 기준으로 2020-11-02까지 총 11개 발생하며, 입사 1년차가 되었을때 (2020-12-02) 총 입사 1년전까지 12개 발생 ] -> 총 12개에서

-6으로 계산되어 미사용일수가 6일로 확인됩니다.

회계년도 서식은 입사 2년차 부터는 모든 직원들이 해가 바뀌면 일괄적으로 리셋되어 15개 또는 그 이상으로 조회되지만,

입사1년차 이전 해가 지나가는 분들은 위 공식대로 발생되오며, 1년차가 되었을때 잔여일수 또한 1/1에 발생된 건만 유지되므로 이부분을 꼭 이해 및 숙지해주셔야

사용하시는 부분에서 어려움이 없습니다.

그리고 2020-01-01에 1.2로 계산이 되는데 연차관리대장에서는 1로 조회되는것이 0.1 소수점이 반영이 되지 않기때문입니다.

이부분은 엑셀자동화에서는 0.1로 구현하기에 어려움이 있습니다. 그러므로 1.2일이로 조회되오나 해당 서식에서는 1개로 적용되는게 맞으며,

사용시에도 0.5 반차로 적용하셔서 쓰셔야합니다.

회계년도 서식은 해가 1년 미만 근무자가 해가 지나면 재직일수를 기준으로 공식이 성립되어 발생되어지는 연차분이 따로 있기에 0.5의 소수점이 발생될수 밖에 없습니다.

다른 문의사항이 있으시면 [서식지원서비스]를 통해 문의해 주시면 정성껏 답변 드리겠습니다