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  • 등록일
    2020-10-26
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연차관리대장_회계연도[2020-10-26]
사원중 박준태, 양승환 두 사람이 월별사용대장 시트에 합계와 연차정산서의 사용일수와 상이 합니다...검토바랍니다.
비즈폼 서식지원서비스의 답변입니다.[2020-10-26]

안녕하세요 서식지원서비스 담당자 입니다. 

 

해당 서식은 회계년도 서식이네요. 


회계년도는 입사 2년차 되면 모두 해가 바뀔때 15개로 리셋되지만 입사 후 회계년도 기준으로 해가 지나면 1/1이 되었을때 공식이 적용되는데

 

이 공식을 필히 숙지하셔야 하며, [월별사용대장]~[연차사용내역서] 까지는 말그대로 2020년에 사용한 연차 사용이력을 보여주기 때문에

 

[연차입력]시트에서 입력한 데이터가 고스란히 나오는 시트이며, [연차정산서(연차수당)]시트같은 경우 오른쪽에 '기준일자'를 몇일에 설정하느냐에 따라 다르므로,

 

[월별 또는 일별사용대장]과 [연차정산서(연차수당)] 시트에서 사용일수, 잔여일수가 상이하게 보이는것입니다.  

 

일단 계산법을 예를 들어서 설명드리겠습니다.

 

<박준#님 - 2015-07-01>

 

- 연차는 2년에 2개씩 가산되는데 입사 3~4년까지 15개이며, 5~6년차는 16개, 7~8년차는 17개로 입사 3년차 입사자부터 2년마다 1일씩 늘어 최대 연차발생일수는

 

25개까지 생기며, 회사의 재량마다 다르지만 그 이상 생기는 경우도 있습니다. 현재 조회 연차는 16개 입니다.


- 2018년 개정법은 2017년 5월 30일 이후 입사자들까지만 반영이 가능하므로 이 직원분은 개정법에 적용되지 않습니다.

 

[연차입력]시트~~[연차사용내역서]까지는 정확하게 맞게 조회가 가능하지만, [연차정산서(연차수당)]시트에서는 기준일자를 2020-10-26으로 설정하였기에,

 

오인 조회가 되는것이며, 2020-12-31로 조회하여 사용일자와 미사용일수를 조회하고, 리셋일 경우에는 2021-01-01로 조회하여야 합니다.

 

이 파일은 엑셀로 만들어져 있기에 연차개정법에 미적용자도 중간일자로 정산하게 되면 입사일자처럼 조회되기때문에 (혼합인식이 이 엑셀프로그램에서 구현불가)

 

회계년도 서식을 이용하실 때는 [연차정산서(연차수당)]시트에서 기준일자를 정산일자, 또는 리셋일자로 설정하여 조회해주세요.

 

<양승#님 - 2020-03-16>


이분은 아직 1년차가 안되셨기에 2021년 1월달 회계년도 공식을 계산하는 법을 예시로 하여 설명드리겠습니다.

 

①. 입사년도 : 2020-03-16  / 2020년 4월 16일에 매월 16일에 1개씩 발생하여 2020-12-31일까지 총 9일의 연차 발생 

 

②. 2021-01-01 : 입사년 재직일수 291일 / 365일 = 0.79 *15 = 11.85개 발생하나, 소수점 미반영으로 11.5개 발생 (12개로 요청시에는 소수점 반올림 수식수정을 따로 요청해주세요~) 

 

③. 2021년 1월 1일부터 입사년도를 기준으로 2021-02-16까지 총 2개 발생하며, 입사 1년차가 되었을때 (2021-03-16) 

 

1년이전에 발생한 11개는 사용은 가능하지만 1년차때까지 11개를 모두 소진하지 않으면 잔여일수는 2021-03-16 (양승#의 입사1년차때) 11개의 연차는 자동소멸되고, 

 

2020-01-01 입사년 재직일수 공식에서 발생한 11.5일은 2021-12-31일까지 유지되고, 

 

2022-01-01로 다시 연차정산서 연차계산 시트에서 기준일자를 설정하셨을때 이 11.5개도 리셋되어 15개로 조회됩니다.

 

[연차정산서(연차수당)]시트에서 기준일자 : 2020-10-26 으로 설정 시 7개가 조회되는 것은 2020-04-16부터 매월 16일날 1개씩 연차가 발생되기에 2020-10-16에

 

7일의 연차가 발생되었고 사용일수가 1개만 적용되는것은 현재 2020년에는 2개에 연차를 썼는데 6/5일 연차를 적용되었으나 11/2일 연차는 미적용되었기에

 

날짜가 상이하게 보이는겁니다.

 

연차개정법중 회계년도는 공식적용법과 입사2년차 이전에 연차계산법을 꼭 숙지해주셔야 사용에 어려움이 없습니다.

다른 문의사항이 있으시면 [서식지원서비스]를 통해 문의해 주시면 정성껏 답변 드리겠습니다
 

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