안녕하세요 비즈폼 서식지원서비스 담당자 입니다.

연차관리대장 입사년도와 회계년도 모두 올려주셨는데요. 일단 계산법이 다르기에 의의와 예시에 대해 간단히 설명해드리겠습니다.

①. 입사년자  - 입사자가 만근시 월차의 개념으로 매달 1개씩 생성, 입사자가 입사일로부터 1년차가 되기전에 11개 발생되오며, 

1년차가 딱 되었을때 11개를 사용할 수 있으나 사용하지 않은 잔여 연차는 정산이나 저장해두지 않고 자동 소멸되며, 딱 1년차가 되었을때 발생하는 15개만 조회됩니다. 

주로 소규모회사나 입사자의 입사일자에 맞춰 잔여연차를 정산해주는 회사에서 사용하는 방법입니다.

②. 회계년도 - 입사자가 만근시 월차의 개념으로 매달 1개씩 생성, 입사자가 입사일로부터 1년차가 되기전에 11개 발생되오며, 

1년차가 딱 되었을때 11개(최고치) 회계년도 기준으로 1년이 지나면 (입사년 재직일수일÷365일)×15의 공식으로 연차가 발생 하여 합하여 조회됩니다. 

이분도 입사일 기준으로 1년차가 딱 되었을때 1년전에 발생된 연차는 모두 소멸되고 (입사년 재직일수일÷365일)×15의 공식으로 발생된 연차 일수만 조회되오며, 이렇게 2

년차때까지 유지되다가 회계년도 기준으로 2년차가 되었을때 15개 조회만 조회되오며, 회계년도를 기준으로 해가 바뀌면 입사일에 관계없이 모든 직원들의 연차가 리셋이

되어 15개로 조회됩니다 

보통 규모가 어느정도 되고 기준일자에 맞춰서 일괄적으로 잔여연차를 정산해주는 회사에서 많이 쓰는 회사에서 쓰는 양식은 회계년도 양식입니다. 

간혹 0.5인 소수점이 왜 발생되는지 문의를 주시는데 그 부분은 회계년도 기준 1년째때 공식때문에 소수점이 발생될수 밖에 없기때문에 소수점에서 반올림 또는

차감으로 조회되어 0.5로 표기되는것입니다. 

<김정#님 - 2019-11-04> 

(1). 회계년도 정산법

이분은 아직 1년차가 안되셨기에 2021년 1월달 회계년도 공식을 계산하는 법을 예시로 하여 설명드리겠습니다. 

①. 입사년도 : 2019년 11월 04일에 매월 4일에 1개씩 발생하여 2020-12-31일까지 총 1일의 연차 발생

②. 2020-01-01 : 입사년 재직일수 58일 / 365일 = 0.15 *15 = 2.4개 발생하나, 소수점 미반영으로 2개 발생 (11개로 반올림 요청시에는 소수점 반올림 수식수정을 따로 요청해주세요~)

③. 2020년 1월 1일부터 입사년도를 기준으로 2020-10-4까지 총 10개 발생하며, 입사 1년차가 되었을때 (2020-11-04) 1년이전에 발생한 11개는 사용은 가능하지만

1년차때까지 11개를 모두 소진하지 않으면 잔여일수는 2020-11-04(김정#의 입사1년차때) 11개의 연차는 자동소멸되고,  

2020-01-01 입사년 재직일수 공식에서 발생한 2일은 2020-12-31일까지 유지되고,  

2021-01-01로 다시 연차정산서 연차계산 시트에서 기준일자를 설정하셨을때 이 2개도 리셋되어 15개로 조회됩니다.

[연차사용내역서]에서는 말그대로 시작일자와 종료일자를 2020-01-01~12-31로 하셨기에 2020년 사용기한이 오롯히 조회되는것이고,

[연차정산서(연차수당)]시트는 이분의 입사일자 11/4 이전에 사용분이기 때문에 1년 전에 발생한 11개 중 사용한 연차와 함께 11개도 리셋이 되어

사용일수가 0으로 조회됩니다.

(2). 입사일자 정산법

입사일자는 2019-12-04부터 1개씩 발생하여 이분의 입사일 기준인 2020-11-03까지 총 11개가 발생이 됩니다. 이 11개는 사용은 가능하지만,

사용하지 않으면, 정산을 해주는것이 아닌 자동 소멸되오며, 이분의 입사일 기준으로 딱 2020-11-04일이 되면 새로 발생한 15개 연차가 발생됩니다.

앞서 설명 드렸듯

[연차사용내역서]에서는 말그대로 시작일자와 종료일자를 2020-01-01~12-31로 하셨기에 2020년에 사용한 연차 일수가 오롯히 조회되는것이고,

[연차정산서(연차수당)]시트는 이분의 입사일자 11/4가 수식에서 반영되어 계산되기 때문에 입사 1년차  이전에 사용했던 연차가 1년차 이전에 발생한 11개에서

삭감처리되오나, 입사 1년차가 되면 이 사용한 일수를 뺀 11개 모든 연차가 자동소멸되며, 부여일수도 15개로 조회됩니다.

입사일자 서식을 계속 이용하실 거라면 모든 [연차정산서(연차수당)]시트에서 모두 연차부여일수가

사용일수 모두 다르게 조회되기 때문에 기준일자를 보시고자 하는 직원의 입사일에 맞추어 기준일자를 설정하여 조회해주셔야 해당 직원의 정확한 연차사용일수와

잔여일수를 확인하실 수 있습니다. 이용에 참고 부탁드립니다.

다른 문의사항이 있으시면 [서식지원서비스]를 통해 문의해 주시면 정성껏 답변 드리겠습니다.

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