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    hi10922**
  • 등록일
    2021-06-24
  • 답변현황
    완료
연차[2021-06-24]
김아무개 직원 연차정산서에 연차 일수가 잘못되어 문의드립니다.

회계년도 기준작업 2021년 7월 1일부터 2022년 6월 30일 기준일때
2021년 4월 19일 입사로 아직 1년 미만 직원으로써
2021년 7월부터 2022년 3월까지 월차 개념으로 총 9개의 월차와
그 이후 (작년 근무일수 72 x 15 ÷365 =2.95)가 나와 총 12개의 연차가 발생해야하는데
이 서식에서는 10.5개의 연차 발생으로 결과값이 나옵니다.

이런 중간 입사자에 대한 오류부분은 직접 수정이 불가능한건지 직접 수정하려할 경우 어떻게 해야하는지 알려주시면 감사하겠습니다.
비즈폼 서식지원서비스의 답변입니다.[2021-06-24]

안녕하세요. 비즈폼 서식지원서비스 담당자 입니다.

 

연차관리대장 회계년도 서식의 개념에 대해 간단히 말씀을 드리자면,

 

입사자가 만근시 월차의 개념으로 매달 1개씩 생성, 입사자가 입사일로부터

 

1년차가 되기전에 11개 발생되오며, 1년차가 딱 되었을때 11개(최고치)

 

회계년도 기준으로 1년이 지나면 (입사년 재직일수일÷365일)×15의 공식으로

 

연차가 발생하여 합하여 조회됩니다.

 

이분도 입사일 기준으로 1년차가 딱 되었을때 1년전에 발생된 연차는 모두 소멸되고

 

(입사년 재직일수일÷365일)×15의 공식으로 발생된 연차 일수만 조회되오며,

 

이렇게 2년차 때까지 유지되다가 회계년도 기준으로 2년차가 되었을 때

 

15개 조회만 조회되오며, 회계년도를 기준으로 해가 바뀌면 입사일에 관계없이

 

모든 직원들의 연차가 리셋이 되어 15개로 조회됩니다.

 

보통 규모가 어느 정도 되고 기준일자에 맞춰서 일괄적으로 잔여연차를 정산해주는

 

회사에서 많이 쓰는 서식은 회계년도 양식입니다.

 

저희 비즈폼에서 제공되고 있는 양식은 2018년 5월 개정법에서 2020-03-31 1회 더 개정된

 

서식으로 회계년도 서식은 중도입사자가 회계년도 연차 발생법 공식을

 

꼭 숙지하셔야 사용하시는데 어려움이 없습니다.

 

올려주신 내용상에는 2021-07-01~2022-06-30일이 기준일때로 해주셨는데,

 

저희 회계년도 서식은 해가 지나면 리셋이 되는 표준화되게 설정이 되어있기때문에 6월로 설정은 어려우며, 입사 2년차 이전까지는 2020-03-31로 개정되어진

 

연차갯수가 조회됩니다.

 

첨부해주신 파일에서 입사일자는 4/19일로 되어있고 기준일자가 6/30로 설정되어있어서 이것을 참고로 하여 회계년도 기준공식을 적용하여,

 

아래에 설명을 드립니다.

    

<성함 : 김아무개 / 입사일자 : 2021-04-19>

 

①. 입사년 : 만근시 5월 19일부터 2021-12-31까지 총 8일의 연차 발생

 

②. 2022-01-01 (회계년도 공식으로 발생된 연차) : 입사년재직일수 257/365일*15일 = 10.6일 발생이 발생되오나, 저희 서식에서는 10.5일로 발생

 

TIP ▶ 기준일자를 2021-01-01로 설정하였을 경우 ①과 ②의 발생일수가 합쳐져 조회됨

 

③. 입사1년차 이전에 발생되는 나머지 연차 : 2022-01-01로 시작해 입사 1년 이전까지 (4/19) 총 3일의 연차 발생

 

TIP ▶ 기준일자를 딱 입사 1년인 2022-04-19 이전으로 설정하였을 경우 ①과 ②, ③의 발생일자가 합쳐져 조회됩니다.

 

④. 입사 1년차(2022-04-19)가 되면 ①과 ③번으로 발생된 11개의 연차는 자동 소멸되며,

 

회계년도 공식으로 발생된 연차(②) 10.5일만 2022-12-31로 유지가 됩니다.

 

★2020-03-31 국가에서 지정한 개정전에는 ①과 ③번으로 발생된 11개를 합산하여,

정산해주었지만, 2020-03-31 한번 더 연차법이 개정되어, 사용은 하실 수 있되,

사용하지 않으면 정산해주지 않고 자동소멸되는 시스템으로 변경되었습니다.

 

⑤. 2023-01-01 (회계년도로 2년차)에는 공식으로 발생된 연차 모두 정산되어졌다고 보고 사용일수가 리셋이 되오며, 15개의 연차가 새로 발생됩니다.

 

엑셀자동화 서식의 비밀번호 제공은 저작권때문에 어려우며 직접 수정을 하시게 될 경우 매크로가 틀어지거나 기능을 제대로 구현하지 못하는

 

오류가 발생되므로 직접 수정은 어렵습니다.

    

 

다른 문의사항이 있으시면 [서식지원서비스]를 통해 문의해 주시면 정성껏 답변 드리겠습니

 

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