안녕하세요. 비즈폼 서식지원서비스 담당자 입니다.

연차관리대장 회계년도 서식의 개념에 대해 간단히 말씀을 드리자면,

입사자가 만근시 월차의 개념으로 매달 1개씩 생성, 입사자가 입사일로부터

1년차가 되기전에 11개 발생되오며, 1년차가 딱 되었을때 11개(최고치)

회계년도 기준으로 1년이 지나면 (입사년 재직일수일÷365일)×15의 공식으로

연차가 발생하여 합하여 조회됩니다.

이분도 입사일 기준으로 1년차가 딱 되었을때 1년전에 발생된 연차는 모두 소멸되고

(입사년 재직일수일÷365일)×15의 공식으로 발생된 연차 일수만 조회되오며,

이렇게 2년차 때까지 유지되다가 회계년도 기준으로 2년차가 되었을 때

15개 조회만 조회되오며, 회계년도를 기준으로 해가 바뀌면 입사일에 관계없이

모든 직원들의 연차가 리셋이 되어 15개로 조회됩니다.

보통 규모가 어느 정도 되고 기준일자에 맞춰서 일괄적으로 잔여연차를 정산해주는

회사에서 많이 쓰는 서식은 회계년도 양식입니다.

저희 비즈폼에서 제공되고 있는 양식은 2018년 5월 개정법에서 2020-03-31 1회 더 개정된

서식으로 회계년도 서식은 중도입사자가 회계년도 연차 발생법 공식을

꼭 숙지하셔야 사용하시는데 어려움이 없습니다.

근로자 1명을 예시로 설명드리겠습니다.

<성함 : 김기■ / 입사일자 : 2020-03-01>

①. 입사년 : 입사년 : 만근시 4월 1일부터 2020-12-31 까지 9개가 발생 (그러나 이분은 예외적으로 1일에 입사하셨기 때문에 1/1 에 발생되는 1개를 더해주셔야합니다.) 그래서 10개의 연차가 발생됩니다.

②. 2021-01-01 (회계년도 공식으로 발생된 연차) : 입사년재직일수 306/365일*15일 = 12.6일 발생 (엑셀로써는 0.1까지는 구현할수 없으므로 12.5개로 조회됩니다.)

TIP ▶ 기준일자를 2021-01-01로 설정하였을 경우 ①과 ②의 발생일수가 합쳐져 조회됨

※ [연차정산서(연차수당)] 시트에서 기준일자를 2021-01-01로 설정하였기에 ①과 ②의 발생일수가 합친 22.5 개가 조회됩니다.

21.5개라고도 생각하실텐데요. 이분의 입사일이 1일입니다. 1/1 되면 입사1년차 이전에 월차의 개념으로 발생되는 연차가 1/1에 1개가 더 생기기 때문에 22.5개 맞습니다.

③. 입사1년차 이전에 발생되는 나머지 연차 : 일반적으로는 2021-01-01로 시작해 계산을 하지만 이분은  ① 에서 1/1 발생분을 합하였기 때문에 2/1로 시작해야하며 2/1부터  ~입사 1년 이전까지 (3/1) 총 1일의 연차 발생

TIP ▶ 기준일자를 딱 입사 1년인 2021-03-01 이전으로 설정하였을 경우 ①과 ②, ③의 발생일자가 합쳐져 조회됩니다.

④. 입사 1년차(2021-03-01)가 되면 ①과 ③번으로 발생된 11개의 연차는 자동 소멸되며,

회계년도 공식으로 발생된 연차(②) 12.5일만 2021-12-31로 유지가 됩니다.

★2020-03-31 국가에서 지정한 개정전에는 ①과 ③번으로 발생된 11개를 합산하여,

정산해주었지만, 2020-03-31 한번 더 연차법이 개정되어, 사용은 하실 수 있되,

사용하지 않으면 정산해주지 않고 자동소멸되는 시스템으로 변경되었습니다.

⑤. 2022-01-01 (회계년도로 2년차)에는 공식으로 발생된 연차 모두 정산되어졌다고 보고 사용일수가 리셋이 되오며, 15개의 연차가 새로 발생됩니다.

<성함 : 유미■ / 입사일자 : 2021-01-01>

이분은 당해년도 1월 1일에 입사하였는데 ※ [연차정산서(연차수당)] 시트에서 기준일자를 2021-01-01로 설정하였기에 당연히 연차가 0으로 조회되는 것이며,

기준일자를 2021-02-01로 설정하면 1개씩 위에 분과 동일하게 연차가 발생됩니다.

[연차정산서(연차수당)]시트에서 2칸이 날짜형태로 보이는 부분은 수정완료하였으며,

주로 고객님의 회사에는 1/1에 입사하신분이 많은것으로 확인이 됩니다. 1/1에 입사하신 분들은 제가 위에 설명드린 김기*님 방식대로 계산을 해주셔야

정확한 계산법이 가능합니다.

그리고 [사원목록]시트에서 중간에 사원번호가 중간중간 빠져있는데 이부분을 채워주셔야 합니다.

엑셀프로그램 입력시트에 공란이 있으면 나중에 추출시트에서 정확한 데이터를 추출하지 못할수도 있는점 참고부탁드립니다.

다른 문의사항이 있으시면 [서식지원서비스]를 통해 문의해 주시면 정성껏 답변 드리겠습니다.