지출결의서 누적관리 프로그램 사용 중입니다.

동일 일자에 여러명이 품의를 할 경우 지출결의서 품의자가 달라져야하는데 자꾸 덮어쓰겠냐고만 나오네요 ㅠ

예를 들어 12월20일에 A가 지출결의서 품의를 올렸고, 12월20일에 또 B가 다른 품목으로 품의를 올린다면 이 경우 어떻게 저장해야하나요?
누적관리에서 임의로 품의자를 변경해봐도 모두표시를 하면 최초 기록으로 복원되어버리네요.

동일한 날짜에 2명 이상이 품의할 경우 어떤식으로 기록해야하는지요???