안녕하세요. 비즈폼 서식지원서비스 담당자 입니다.

연차관리대장 회계년도 서식의 개념에 대해 간단히 말씀을 드리자면,

입사자가 만근시 월차의 개념으로 매달 1개씩 생성, 입사자가 입사일로부터

1년차가 되기전에 11개 발생되오며, 1년차가 딱 되었을때 11개(최고치)

회계년도 기준으로 1년이 지나면 (입사년 재직일수일÷365일)×15의 공식으로

연차가 발생하여 합하여 조회됩니다.

이분도 입사일 기준으로 1년차가 딱 되었을때 1년전에 발생된 연차는 모두 소멸되고

(입사년 재직일수일÷365일)×15의 공식으로 발생된 연차 일수만 조회되오며,

이렇게 2년차 때까지 유지되다가 회계년도 기준으로 2년차가 되었을 때

15개 조회만 조회되오며, 회계년도를 기준으로 해가 바뀌면 입사일에 관계없이

모든 직원들의 연차가 리셋이 되어 15개로 조회됩니다.

보통 규모가 어느 정도 되고 기준일자에 맞춰서 일괄적으로 잔여연차를 정산해주는

회사에서 많이 쓰는 서식은 회계년도 양식입니다.

저희 비즈폼에서 제공되고 있는 양식은 2018년 5월 개정법에서 2020-03-31 1회 더 개정된

서식으로 회계년도 서식은 중도입사자가 회계년도 연차 발생법 공식을

꼭 숙지하셔야 사용하시는데 어려움이 없습니다.

근로자 1명을 예시로 설명드리겠습니다.

<성함 : 김지■ / 입사일자 : 2020-07-13>

①. 입사년 : 만근시 8월 13일부터 2020-12-31까지 총 5일의 연차 발생

②. 2021-01-01 (회계년도 공식으로 발생된 연차) : 입사년재직일수 172/365일*15일 = 7.05일 발생하지만 7일로 발생

TIP ▶ 기준일자를 2021-01-01로 설정하였을 경우 ①과 ②의 발생일수가 합쳐져 조회됨

TIP ▶ 기준일자를 딱 입사 1년인 2021-07-13 이전으로 설정하였을 경우 ①과 ②, ③의 발생일자가 합쳐져 조회됩니다.

③. 입사 1년차(2021-07-13)가 되면 ①과 ③번으로 발생된 11개의 연차는 자동 소멸되며,

회계년도 공식으로 발생된 연차(②) 7일만 2021-12-31로 유지가 됩니다.

★2020-03-31 국가에서 지정한 개정전에는 ①과 ③번으로 발생된 11개를 합산하여,

정산해주었지만, 2020-03-31 한번 더 연차법이 개정되어, 사용은 하실 수 있되,

사용하지 않으면 정산해주지 않고 자동소멸되는 시스템으로 변경되었습니다.

④. 2022-01-01 (회계년도로 2년차)에는 공식으로 발생된 연차 모두 정산되어졌다고 보고 사용일수가 리셋이 되오며, 15개의 연차가 새로 발생됩니다.

소수점 같은 경우에는 어떤분은 내림, 어떤분은 올림으로 수식을 각각 개인별로 적용할수 없기에 이 부분은 입사 2년차 이전까지는 회계년도 기준 서식같은 경우에는 입사년

재직일수에 나누는 방식이라 소수점이 다양한 형태로 발생되오며, 0.5점의 오차범위는 엑셀이라는 프로그램에서 구현이 어렵습니다.

1.5일이 반영이 안되었다고 하셨는데 [연차정산서]시트에서 기준일자를 2021-07-13 이후로 설정하시어 조회하시면 1.5일 사용을 확인하실 수 있습니다.

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⑤. ​옥**님 (입사일자 : 2016-02-11 / 퇴사일자 : 2021-04-30 기준)

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현재 사용하고 계신 연차관리대장은 개정후 서식이며, 해당 직원은 2017년 5월 29일 이전 입사자로 새로운 연차개정법에 적용되는 직원이 아닙니다.

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본 회계년도 서식은 [연차정산서(연차수당)]시트에서 기준일자를 해가 바뀌는 1/1로 설정하게 될 경우 모두 리셋이 됩니다.

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해당 직원은 지금 입사 6년차이며 발생되는 연차는 16개이고, 전년도 같은 경우 마지막 해인 12/31 까지 연차가 주어지고

해가 지난 1/1일이 되면 자동적으로 리셋되오며, 앞에 미사용한 연차는 정산 또는 리셋이 되었다는 가정 하에 만들어진 서식이므로

16개가 배정되는게 맞으며 사용일수 또한 2021년 총 5일 사용분이 정상적으로 조회되고 있습니다.

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 다른 문의사항이 있으시면 [서식지원서비스]를 통해 문의해 주시면 정성껏 답변 드리겠습니다.